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職場(chǎng)智庫 | Excel實(shí)用辦公技巧,助你早點(diǎn)下班

時(shí)間:2019-07-24 17:47 來源:領(lǐng)教職場(chǎng)

綱哥說:Excel在日常工作的數(shù)據(jù)處理上,可以有效地處理各類無規(guī)律、復(fù)雜、冗余的數(shù)據(jù),這就離不開對(duì)于Excel的快捷功能的掌握和函數(shù)功能的使用。今天,我們從簡(jiǎn)單的技巧入手,結(jié)合各位常見的工作問題,幫助你解決頭痛數(shù)據(jù)整理問題,早點(diǎn)下班。

 1

單元格內(nèi)容

拆分多行

在平時(shí)的辦公中,我們會(huì)將很多文字復(fù)制粘貼到同一個(gè)單元格里,入門如何快速將單元格內(nèi)容拆分成多行,在多個(gè)單元格里展示出來呢?

其實(shí)操作非常簡(jiǎn)單:選中單元格文本復(fù)制,注意下這里并不是復(fù)制單元格,然后右擊,選擇文本格式粘貼即可,操作動(dòng)圖如下:

 2

將不標(biāo)準(zhǔn)日期

轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)日期

不標(biāo)準(zhǔn)日期是很多朋友都會(huì)碰到的一個(gè)問題,大部分人認(rèn)為類似似“2019.10.10”或者“2019/10.10”這種格式的數(shù)據(jù)Excel會(huì)識(shí)別成日期,其實(shí)這是錯(cuò)誤的,Excel單純會(huì)將這類數(shù)據(jù)識(shí)別成文本,那么怎么快速將各種不規(guī)范的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期呢?

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下選擇分列,操作到最后一步,選擇日期格式即可,操作動(dòng)圖如下:

 3

SUM函數(shù)應(yīng)用


SUM函數(shù)(求和函數(shù))

SUM函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù),求和也是數(shù)學(xué)函數(shù)的一個(gè)基礎(chǔ),先來簡(jiǎn)單看下SUM函數(shù)的公式語言組成


SUM函數(shù)的參數(shù)是不定的,意思是可以有一個(gè)、多個(gè)參數(shù),并且每個(gè)參數(shù)可以是單個(gè)單元格、數(shù)字或者是引用的區(qū)域,雖然SUM函數(shù)看起來很簡(jiǎn)單,但是可以組合其他實(shí)現(xiàn)非常多的小技巧。

例如:累計(jì)求和、數(shù)組公式等等。

累計(jì)求和案例:=SUM($B$3:B3),雖然看起來非常簡(jiǎn)單,但是效率卻很高。

SUM函數(shù)數(shù)組公式案例:=SUM(B2:B9*C2:C9),利用數(shù)組公式,可以減少輔助列的創(chuàng)建,更加利于表格美化,在使用數(shù)組公式的時(shí)候,需要按Ctrl+Shift+Enter鍵,不能直接按Enter鍵,這樣就可以在一個(gè)單元格實(shí)現(xiàn)“銷量*單價(jià)”總和。

 4

VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP被稱為Excel中的效率之王,但是95%的Excel使用者都不能很好使用。

先來看下VLOOKUP的最基礎(chǔ)用法,為了方便大家理解,做成了圖片。

總共只有4個(gè)參數(shù),分別是:用誰去找、匹配對(duì)象范圍、返回第幾列、匹配方式(0表示精確匹配,1表示模糊匹配)。

然而學(xué)會(huì)了基礎(chǔ)語法,就會(huì)VLOOKUP了么?NO,對(duì)大部分朋友來說,VLOOKUP只會(huì)最基礎(chǔ)的查找方式,碰上了返回多列、多條件、反向位置的就一臉懵逼了,我們今天先介紹兩種常用的VLOOKUP函數(shù)。

1.基礎(chǔ)單條件查找

VLOOKUP的基礎(chǔ)單條件用法是簡(jiǎn)單的一種用法,使用單個(gè)檢索關(guān)鍵字,并且檢索關(guān)鍵字在選擇區(qū)域的第1列,直接使用普通公示就可以解決。

VLOOKUP單條件查找

總結(jié)一下,基礎(chǔ)查詢公式的用法:=VLOOKUP(用誰找,去哪里找,找到了返回什么,怎么找)

2.反向查找

反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差異,我們都知道檢索關(guān)鍵字必須在查找區(qū)域的第1列,反向查找的檢索關(guān)鍵字不在查找區(qū)域的第1列,可以使用虛擬數(shù)組公式IF來做一個(gè)調(diào)換。

VLOOKUP反向查找

總結(jié)一下,反向查找的固定公式用法:=VLOOKUP(檢索關(guān)鍵字,IF({1,0},檢索關(guān)鍵字所在列,查找值所在列),2,0),注意事項(xiàng),所有使用了數(shù)組的公式,不能直接回車,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否則會(huì)出錯(cuò)。

想必今天的分享,很多的伙伴會(huì)對(duì)函數(shù)的操作仍有疑惑,但請(qǐng)大家相信,熟練地運(yùn)用和掌握Excel函數(shù),我們將在數(shù)據(jù)處理和篩選的工作中如魚得水。

(PS:今后,我們將在每周二的推送中與大家分享各類實(shí)用高效的辦公軟件和工具的分享,對(duì)于今天的知識(shí)分享,如果在使用過程中存在疑問,歡迎在后臺(tái)提問,我們將盡快為你解答。

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