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職場智庫 | 為什么我的計劃會變成一張廢紙

時間:2019-06-11 22:54 來源:領教職場

2019年都快過了一半,還記得那些年初定下的計劃嗎?

又有多少要等到2020年定計劃時候再加上?


我們都渴望改變,并且聽取了各種“大咖”、“牛人”的建議。

做一只早起的鳥兒,拼搏、奮斗,不斷給自己打氣:有志者,事竟成。


可是發現,一腔熱血之下,自己好像跑不了多遠。

于是,我們將計劃的實現的希望寄托于各種方法論:

做每日規劃、月度計劃、做季度計劃、做年度計劃。用思維導圖,不斷拆解自己的工作,計劃要做到環環相扣,目標要有挑戰性,步驟也得周密,跟蹤要及時。


這樣,應該沒問題了吧?

如果沒問題,我們的計劃為什么會執行不下去呢?

是我們不夠堅持嗎?是我們不夠自律嗎?

當然不是,因為問題根本不在自律上。



自律不是鞭子


前兩天和公司的一位前輩出差,因為業務上的應酬,我們都喝得不少,回到酒店倒頭就睡。


第二天清晨,酒勁還沒散去,不想起床。可朦朧中,我發覺前輩已經在起床洗漱,準備工作文件了,好像昨晚的酒并沒有對他造成影響。


在返程的路上,我向他請教這個疑惑。他笑了笑,他之所以醉酒后仍然能快速恢復狀態,正常工作,那是因為他已經養成了屬于自己的工作節奏。



他笑著和我說:“小伙子,無論是工作還是生活,你都要記住一句話,萬物皆備于我所有的計劃、方法、意識,本質上都是為了更好幫助你去適應工作和環境,而不是與你的工作、生活節奏相悖。


舉個例子,偉大領袖毛澤東幾乎每天要工作到凌晨,然后吃安眠藥入睡,幾乎都是晝夜顛倒。用現在的話說,何止是996,簡直就是007了。然而不會有一個跳出來說,你這樣做不對的,必須改,必須作息規律。現實是大家都理解他的辛勞和工作習慣,幫助他維持自己最喜歡的工作節奏,所以他外人看來完全不規律的作息,對毛主席來說,恰恰是他最習慣的工作節奏。



所以,合適的才是最好的。如果你的習慣是晚起,那么大可不必早起,如果你早上跑步就會累,那你就不要晨跑。我上大學期間曾經上過一本書的惡當,書的名字記不清了,就記得他極力推薦晨跑,于是我真的傻呼呼的跑了半學期。但實際情況是,每天晨跑完,就想睡覺,一整天都心不在焉,昏昏沉沉。


所以,如果你覺得那樣舒服,那就是你的天性,千萬不要跟你的天性對著干,強行去培養習慣。改變自己的天性,恰恰是你不能夠自律的開始。


做著做著

就忘了


在計劃的執行中,我們是不是經常有這樣的窘境:

 

你的原本今天計劃是「學習一節專業知識課」。

下班了,吃完晚飯,洗了澡,又玩了一會游戲,上網逛了一會,不知不覺就到了12點。于是趕緊刷牙、洗漱。

上床后,才突然想起「哎呀,今天是不是還沒學 一節專業知識課?」

 



我相信,這應該是很多人犯過的毛病 。

其實,這不是你的鍋。


行為科學家 BJ Fogg 提出過一個經典的「福格行為模型」(Fogg's behavior model):B = MAT。


這里,B表示行為,M表示動機,A表示能力,T表示「觸發器」(trigger)。

什么是觸發器?

它指的是一種來自外部或內部的信號,能令你注意到某個事物。

舉個例子,我們感到困倦時就會打呵欠,這個動作就是一個觸發器,它會讓你意識到「我困了」。


一個行為要想成立,這三者缺一不可。


顯然,我們看到,在上面的案例中,缺乏的就是什么?觸發器。


如果缺乏觸發器,我們要想「堅持」執行某一項計劃,就必須靠大腦或外部提示來記住它、訓練它 。 而這是非常消耗認知資源的。


因此,它會在不知不覺之中,加重了我們去踐行習慣的「阻力」。


3T習慣養成法


那么,如何才能提高自己的自律性,真正把計劃落實下去呢?

今天為大家分享一套好用的「3T習慣養成法」

3T習慣養成法=最小化步驟(Tiny habit)+設置觸發器(Trigger)+制造環境(Tendency)

1.最小化步驟(Tiny habit)


行為科學家 BJ Fogg 告訴我們:要想培養成一個習慣,最好的方式,就是從最簡單、毫不費力的步驟開始 —— 他把這稱為「Tiny habit」。

那么,什么樣的行為才算是 Tiny habit 呢?


Fogg 提出了三項準則:


1)每天至少1次,也只需要1次。

2)每次不超過30秒。

3)你可以毫不費力地開始它。



舉個例子:

每天背 50 個單詞,可能是個很辛苦的事情,你需要下定決心才能去開始它。

但如果是「每天看3個單詞」,甚至不需要背,是不是就毫無壓力了?


這就是 Tiny habit 的精髓:不需要你「勉強」自己、「要求」自己去開始一個行為,而是通過最小化的、可立刻觸達的行動,幫助你從心理上打破障礙,慢慢把它變成習慣。日復一日,當你積累了一定的量,你會慢慢發現這種做法的樂趣和作用


能做到的,才有意義。當我們「最小化步驟」執行起來時,我們就更容易從計劃的執行中獲得愉悅感。

水滴雖小,但可穿石。


2.設置觸發器(Trigger)


很多時候,我們為了防止忘記計劃的事項,會選擇設置鬧鐘。

這確實也是有效的,但存在一個問題:鬧鐘會打破我們的專注模式。

畢竟鬧鐘是每天固定的,你很難確保鬧鐘響起時,你恰好手頭沒有事情做。



更好的做法是什么呢?

把新習慣放在舊習慣的后面。


從運用的角度上來說,就是利用「一……就……」的句式,將自己在計劃中擬定養成的新習慣和老習慣綁定起來,來為習慣設置一個觸發器。


舉兩個例子,我日常會習慣這么做:

完成一項工作,就起來走動一下,做簡單的伸展運動。

寫完一天的工作總結,就去散步二十分鐘,然后洗澡。


一開始做的時候,大家可能會不適應。

我們可以借助一些輔助工具,比如便簽、紙條來提醒自己,增強記憶。



這樣堅持一段時候后,你會發現,將自己的計劃事項化為每天的身體本能,即便沒人提醒你,你也自然而然的完成。


3. 制造環境(Tendency)



人的天性是懶惰的。一點阻力,都有可能導致我們裹足不前,哪怕我們明確地知道,它對我們是有益的。


舉例:

「隨時把想到的靈感記下來」,是一個非常有效的做法。

但大多數人堅持不了,為什么呢?

因為你需要拿出手機-解鎖-打開APP-開始打字,或者找到筆記本-翻開-拿起筆。


那么, 怎么應對這個問題呢?

一個行之有效的方法,就是通過調整和制造環境,讓環境成為一種助力,呈現出推動你去行動的「傾向」。


舉幾個例子:


許多作家常用的方法,就是在家里貼滿便利貼,包括浴室里。當你產生任何一個點子的時候,拿起筆立刻就能寫下來,這樣一來,就能把阻力減少到最低限度。



如果你想多讀幾頁書,那就不要把書整齊地壘在書架上,盡量廣泛地放在觸手可及的地方,茶幾,沙發,餐桌,書桌……確保當你任何時候產生「看會書吧」的念頭時,都能立刻拿起一本書。不要小看「走過去,從書架上取下書」這個動作,雖然極其微小,但對懶人來說已經足夠構成阻力了。


這些都是極其簡單的做法,但確實有效。


你也可以基于你想培養的習慣,通過對環境做一些簡單的布置,來最小化你行動的阻力。



2019雖然已經電量不足,但是過去的已經過去了,再苛責也沒有用。

而對于未來,哪怕能夠邁出一步,只是微小的一步,也是好的。

與各位共勉。

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